Datenschutzerklärung
Grundlegendes
Wir im TTSV wollen tanzen, tanzen, tanzen. Den Verwaltungsaufwand dazu halten wir auf dem unvermeidlichen Minimum. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie und dass wir sorgsam mit den persönlichen Daten entsprechend den Vorgaben der DSGVO umgehen.
Persönliche Daten von Mitgliedern, externen Teilnehmern und Interessierten speichern wir auf das Notwendigste begrenzt. Nicht mehr erforderliche Daten werden gelöscht.
Verwendungszweck der Daten
Die Daten werden benötigt und verwendet
• zur Information über laufende Ereignisse des Vereins
• zur Aktivierung einer Telefon- und Informationskette, damit kurzfristige Ereignisse schnell bekannt gemacht werden können wie beispielsweise der unvorhergesehene Ausfall einer Übungsstunde
• zur Abbuchung der monatlichen Vereinsbeiträge per Lastschrift
• zur Information und Werbung für besondere Ereignisse wie ein Tangoball oder eine gemeinsame Wanderung
Statistische Erhebungen und Analysen, Informationen über die Häufigkeit des Aufrufes der Internetseite und die IP Adresse des Aufrufenden werden nicht erfasst. Cookies und andere Auswertungssoftware werden nicht eingesetzt.
Datenumfang
Für die Zwecke des TTSV werden folgende Daten gespeichert:
• Vorname, Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse und Kontonummer von Mitgliedern
• Vorname, Name, Telefonnummer und Email-Adresse von externen Teilnehmern
• Vorname, Name, Telefonnummer und Email-Adresse von Tanz-Interessierten
Nur die Mitglieder des Leitungskreises können diese persönlichen Daten einsehen und einsetzen, soweit sie für Ihre Aufgabe erforderlich sind.
Verwendung der Daten
Die jetzt vorhandenen Teilnehmer haben der Verwendung der Daten für die beschriebenen Zwecke ausdrücklich zugestimmt.
Die Kommunikation erfolgt in der Regel per Email oder Telefon.
Die persönlichen Daten, die für die Aufgaben des Vereins erforderlich sind, werden nur für Vereinszwecke verwendet und selbstverständlich nicht an Dritte weitergegeben.
Auf Wunsch werden persönliche Daten umgehend gelöscht.
09.12 2018 , TTSV
